Kaj Bau Digital

Wie viele Stunden verliert Ihre Schreibtisch-Mannschaft jede Woche an Schreibkram?

Protokolle, LV-Texte, Mängelanzeigen, E-Mails an Subunternehmer — das frisst bei Bauunternehmen, Architektur- und Planungsbüros die Zeit genau der Leute, deren Überstunden Sie kennen. Ich helfe Ihrem Team, diese Zeit mit KI zurückzuholen. Praxisnah, ohne Technik-Kauderwelsch.

Erstmal die gute Nachricht: Der Einstieg ist BAFA-förderfähig. In den meisten neuen Bundesländern zahlen Sie 700 € statt 3.500 € — die Förderabwicklung übernehmen wir.

Kurzes Telefonat: 0176 64884825 E-Mail schreiben
Kaj Meijer
Kaj Meijer
Übersetzer zwischen Bau-Welt und KI-Welt

Was ich mache

01

KI-Team-Beratung — der geförderte Einstieg

Wir gehen gemeinsam durch, wo KI in Ihrem Büro Zeit holt und welche Werkzeuge Ihre Leute dafür brauchen. So läuft das ab: ein einstündiges Vorgespräch — am liebsten mit Ihnen, Ihrem jüngsten und Ihrem dienstältesten Schreibtisch-Mitarbeiter, dann weiß ich, wie Ihr Büro wirklich tickt. Darauf baue ich die Beratung maßgeschneidert auf, und dann arbeiten wir einen halben Tag bei Ihnen im Betrieb — an Ihren echten Dokumenten, nicht an Folien. Beratungswert 3.500 €, BAFA-förderfähig: Ihr Eigenanteil liegt in den meisten neuen Bundesländern bei 700 €, sonst bei 1.750 € (Details im Förder-Block unten).

02

KI-Praxistag — die Vertiefung

Ein kompakter Schulungstag für Ihre Schreibtisch-Truppe: Bauleitung, Kalkulation, Abrechnung, Sekretariat. Konkrete Arbeitsabläufe, fertige Prompts, direkt am eigenen Rechner. Ehrlich dazugesagt: Der Praxistag ist ein Eigeninvest (1.890 € netto) — Schulungen sind nicht BAFA-förderfähig, und ich verkaufe Ihnen nichts als Förderung, was keine ist.

03

Begleitung & KI-Automatisierung

Für Betriebe, die nach dem Einstieg weitergehen wollen: Ich begleite Ihr Team über Monate, baue Abläufe, die von selbst laufen — und bleibe ansprechbar, wenn es hakt. Umfang und Preis nach Bedarf, die Plätze sind begrenzt, weil ich jeden Kunden selbst betreue.

Außerdem: Keynotes und Vorträge zu KI im Bauwesen — für Verbände, Innungen und Veranstaltungen.

Die Rechnung, die Sie selbst aufmachen können

Bei den Betrieben, mit denen ich arbeite, sparen die Schreibtisch-Leute rund 5 Stunden pro Woche und Kopf, sobald KI die wiederkehrenden Schreibaufgaben übernimmt. Die Maurer-Kolonne spart damit nichts — das ist klar. Aber genau die Leute, deren Überstunden Sie kennen, holen die Zeit zurück.

5 Stunden/Woche × Anzahl Schreibtisch-Köpfe × interner Stundensatz
Beispiel: 6 Köpfe × 5 h × 65 € × 4,3 Wochen ≈ 8.400 € im Monat

Dagegen steht ein Eigenanteil von 700 € für den geförderten Einstieg. Und es geht nicht nur um Tempo: Mit der richtigen Technik kommen auch die heiklen Schreiben — Mängelanzeige nach VOB, Verzugsschreiben mit Fristsetzung — formgerecht aufs Papier, statt abends dreimal umgeschrieben zu werden. Die rechtliche Prüfung bleibt dabei, wo sie hingehört: beim Menschen, im Zweifel beim Anwalt.

Die Förderung — Fakten statt Werbeversprechen

Das Programm heißt „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" (BAFA). So funktioniert es, Stand Juni 2026:

Wer bekommt 80 %?Unternehmen in den neuen Bundesländern ohne das Land Berlin und ohne die Region Leipzig — außerdem die Regionen Lüneburg und Trier. Zuschuss bis 2.800 €, Ihr Eigenanteil: ca. 700 €.
Und alle anderen?50 % Zuschuss (bis 1.750 €) — das gilt auch für Berlin und die Region Leipzig. Eigenanteil: 1.750 €.
Was wird gefördert?Einzelberatung im Betrieb, maximal 5 Tagewerke, Bemessungsgrundlage bis 3.500 €. Reine Seminare und Workshops sind nicht förderfähig — deshalb ist mein Praxistag ehrlich als Eigeninvest ausgewiesen.
Wie oft?Bis zu 2 geförderte Beratungen pro Jahr, maximal 5 bis Ende 2026 — sofern Ihr Kontingent seit 2023 noch frei ist. Das prüfen wir vorab.
Worauf achten?Der Antrag muss vor Vertragsschluss und Beratungsbeginn online gestellt sein; gestartet wird erst nach dem Informationsschreiben. Rückwirkend geht nichts.
Wie lange noch?Die Richtlinie ist Stand heute bis 31.12.2026 befristet — ob verlängert wird, ist offen. Eine Bewilligung kann Ihnen niemand garantieren, auch ich nicht.
Wer wickelt ab?Antrag und Abwicklung laufen über gelistete BAFA-Beratungspartner, mit denen ich zusammenarbeite — das organisieren wir für Sie, damit Sie sich nicht durch Formulare arbeiten müssen.

Quelle: bafa.de — Förderung von Unternehmensberatungen für KMU. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist der Bescheid des BAFA.

Wer dahintersteckt

Eins vorweg, weil ich es ehrlich halten will: Ich war nie selbst Bauleiter. Der Bau ist mein engstes Umfeld — Familie, Freunde, die Betriebe, mit denen ich groß geworden bin. Die KI-Seite ist meine eigene Welt. Genau aus dieser Kombination mache ich meinen Beruf: Ich übersetze zwischen Bau-Welt und KI-Welt.

Laut PwC-Baustudie sehen 66 % der Bauunternehmen großes Potenzial in KI — aber 82 % sagen, ihnen fehlt das Know-how. Diese Lücke fülle ich: nicht mit Buzzwords, sondern mit Werkzeugen, die Ihre Leute ab Tag eins benutzen.

Mein eigener Betrieb läuft auf genau dem System, das ich Ihnen zeige — eine KI-Struktur, die mir Vertrieb, Ablage und Vorbereitung abnimmt. Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst jeden Tag benutze. Und wo KI an ihre Grenzen kommt, sage ich Ihnen das genauso deutlich.

Kaj Meijer mit Seminar-Teilnehmern

Vor der Branche, nicht über die Branche

Ob Fachveranstaltung oder Seminarraum — ich stehe regelmäßig vor Bau-Leuten und rede über das, was KI heute wirklich kann. Und über das, was sie nicht kann.

Kaj Meijer als Referent bei Caparol Bauwissen Connect Kaj Meijer bei einem Vortrag vor Publikum

Passt das für Ihren Betrieb? Finden wir in 15 Minuten raus.

Ein kurzes Telefonat — Sie erzählen, wo bei Ihnen die Zeit versickert, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie KI da hilft.
Und wenn es nichts für Sie ist, haben Sie danach Klarheit. Auch ein Ergebnis.

Anrufen: 0176 64884825 kaj.meijer@kaj-bau-digital.de